Les 24 heures du Lac
0$ 175 000$

Guide du marcheur & coureur

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Cher marcheur, joggueur,

Nous sommes heureux de vous compter parmi nous pour l’édition 2018 du 24 heures du Lac Archibald. Nous espérons que cet événement sera pour vous une occasion de réaliser un défi personnel tout en vous amusant et en contribuant à la cause de divers organismes charitables.

Nous avons monté ce court document pour vous informer sur l’événement avant votre arrivée sur le site des 24 heures.

Responsable: Philippe Canac-Marquis - (418) 655-6996 – philippe@24heuresdulac.com

Le 24 heures du Lac Archibald, c’est quoi?
Le 24 heures du Lac est un événement où des participants circuleront à vélo, à la marche ou au jogging, autour du Lac-Beauport pendant 24 heures, soit de 14h le samedi 11 août à 14h le dimanche 12 août 2018. Les participants sont regroupés en équipes et se relaieront au courant de la fin de semaine, mais il y aura quelques "crinqués" qui essaieront de relever le défi en solitaire!

Il s’agit d’une épreuve d’endurance et non d’une compétition de vitesse.

Les participants à pieds circuleront autour du Lac dans le sens contraire des aiguilles d’une montre avec le Centre de ski Le Relais comme point de départ/arrivée. Les participants devront circuler dans l’accôtement aménagé sur le côté gauche du Chemin Tour-du-lac. Deux relais seront aménagés en 2 endroits différents pendant toute la durée des 24 heures du Lac Archibald afin de vous permettre de prendre ou une pause ou de signaler un problème. Une deuxième toilette chimique sera aussi disposée à la Traverse de Laval comme par les années passées. De plus, des véhicules automobiles, identifés au 24 heures, circuleront avec les cyclistes et pourront intervenir avec les marcheurs en cas de besoin.

Chaque marcheur ou joggueur doit amasser un minimum de $250 en dons et commandites pour avoir le droit de participer. Normalement, les équipes sont formées de 6 @ 8 participants. À noter que les équipes peuvent être hybrides (cyclistes, marcheurs et joggueurs). À noter que le montant demandé est aux cyclistes est de $500 par cycliste. De plus, nous avons la chance de compter sur des partenaires corporatifs importants sans lesquels, un événement comme les 24 heures du Lac Archibald n’aurait pas lieu.

L’an passé, ce beau travail d’équipe nous a permis d’amasser la somme record de $121 000!

Encore cette année, les montants amassés, nets des dépenses liées à l’événement, seront versés à 4 organismes :

  • Fondation Rêves d’enfants
  • Fondation québécoise du cancer
  • Cité-Joie
  • Club Rotary de Charlesbourg

Certains marcheurs ou joggueurs essaieront de réussir le 24 heures au complet en solo. La plupart se partageront la tâche en équipe. Pour ceux qui l’essaient en solo, cela représente un défi personnel important. Afin d’illustrer le défi, voici quelques statistiques provenant des éditions précédentes:

  • 185 participants (55 cyclistes et 130 à pieds)
  • Volet Marcheur d’un tour : 180 marcheurs supplémentaires
  • Plus de 85 bénévoles impliqués
  • 2 cyclistes et 5 marcheurs ont complété le 24 heures en solo en 2017
  • 59 tours du Lac-Beauport pour les cyclistes en solo, totalisant 448 km
  • 21 tours du Lac-Beauport pour les joggueurs en solo totalisant 160 km
  • 15 tours du Lac-Beauport pour les marcheurs en solo totalisant 114 km
  • Un tour prend en moyenne 90 minutes aux marcheurs, mais comme vous marcherez ou joggueurez de façon individuelle, il revient à vous de déterminer votre propre rythme.
  • Un tour du lac est 7.6 km.

 Règlements de l’événement:

Toutes les décisions que nous prendrons seront toujours en fonction de la sécurité des participants et des bénévoles. Nous nous réservons le droit de vous exclure de l’événement en tout temps et sans avertissement si nous jugeons que vous ne respectez pas les règles. Les règles sont simples, nous vous demandons de les suivre.

 

  • Le 24 heures du Lac Archibald est un défi d’endurance, ce n’est pas une compétition de vitesse. En ce sens, nous vous invitons à prendre un rythme qui vous convient.
  • Il y a aussi une section du Chemin Tour-du-lac où il n’y a pas de piste aménagée et les participants devront alors circuler dans l’accotement. Nous vous demandons donc de redoubler de prudence, particulièrement la nuit.
  • Afin de s’assurer un suivi et la sécurité des marcheurs et joggueurs, nous allons munir chaque marcheur d’une puce électronique. Les puces nous permettront de vérifier votre progression autour du parcours en 3 points précis. Par exemple, si un marcheur prend plus de temps que normalement estimé pour faire le trajet entre les relais 2 & 3, une alerte informatique nous sera envoyée et nous pourrons immédiatement envoyer un véhicule avec des bénévoles pour vérifier si le marcheur en question est en difficulté.
  • Les puces permettront aussi à des équipiers attendant un relais de voir où est rendu son coéquipier et ainsi plus facilement prévoir l’heure du relais.
  • Des précisions quant à la bonne utilisation de ces puces seront données sur place lors du briefing
  • Des bénévoles seront présents en tout temps aux intersections 1) Traverse de Laval et 2) Chemin des Lacs. Vous pourrez y prendre de l’eau, y manger une barre tendre et de vous reposer brièvement si cela s’avère nécessaire. Une toilette sera aussi installée à la Traverse de Laval en plus de celles situées au Centre de Ski le Relais
  • Fatigue: Nous aurons en tout temps un camion qui fermera le peloton des cyclistes. Si vous sentez que vous n’êtes plus en mesure de compléter votre tour, faites signe au camion lors de son passage et celui-ci pourra vous ramener au Centre de ski Le Relais.
  • Si vous circulez de nuit, vous devrez obligatoirement avoir une lumière frontale, question de sécurité
  • Tous les marcheurs et joggueurs doivent être présents pour le premier tour. Par la suite, la stratégie de présence sur le circuit entre vos coéquipiers est à votre discrétion
  • Nous vous encourageons à être des nôtres pour le dernier tour. Si vous n’avez plus l’énergie pour faire le dernier tour, nous allons nous rejoindre à 100 mètres du Centre de ski le Relais, ce qui nous permettra d’arriver tous ensemble, à la conclusion de l’événement, soit dimanche le 12 août à 14hrs.
  • Nous demandons à ce qu’au moins un membre de chaque équipe soit sur le parcours en tout temps, de jour et de nuit. Ce participant peut être en vélo ou à pieds.
  • Nous vous conseillons fortement de discuter avec les autres membres de votre équipe pour établir un horaire pendant les 24 heures.
  • Si nous constatons que votre état physique ou mental ne vous permet plus de continuer, nous vous demanderons de prendre une pause. Notez que cette décision sera prise dans votre intérêt selon notre meilleur jugement.
  • Après plusieurs heures de participation, tous les participants auront des petites douleurs. Nous vous demandons d’éviter de parler de vos malaises aux autres participants, histoire d’éviter de les démoraliser.
  • Des douches et des lits de camp pour dormir seront disponible au Chalet des Loisirs Desjardins, situé à 500m du centre de Ski le Relais et ce, pendant tout l'événement. Veuillez amener votre sac de couchage, votre oreiller et une serviette si vous comptez utiliser ces services.
  • Des soin de santé seront aussi prodigués sur place (massage et soins de pieds). Détails complets à être communiqué quelques semaines avant l'événement.
  • Vous pourrez aussi stationner, au besoin, votre roulotte dans le stationnement du Relais. À noter que nous ne pouvons pas vous fournir de services (eau/électricité).
  • Habillement : À noter qu'au cours des années passées, nous avons eu de la température clémente. Il n’est par contre pas impossible que la nuit soit assez fraiche pour nécessiter le port d’une tuque, veste et gants... Veuillez donc prévoir des vêtements chauds.
  • Le 24 heures du Lac Archibald aura lieu beau temps, mauvais temps. Veuillez donc prévoir des vêtements en cas de pluie.


À votre arrivée:

Nous vous demandons de vous présenter au Centre de Ski Le Relais. L’adresse exacte est : 1084, boulevard du Lac, Lac-Beauport, QC, G3B 0X5
 
L’enregistrement des marcheurs se fera entre 11hrs et 12h30. le samedi. Veuillez vous assurer d’être enregistré au plus tard à 12h30.

Nous règlerons à ce moment :

  • La signature du formulaire de décharge;
  • Le paiement des commandites de dernière minute;
  • Nous vous assignerons votre numéro de participant.
  • Nous vous remettrons votre maillot de marcheur aux couleurs du 24 heures si vous ne l'avez pas encore récupéré. Par respect de nos commanditaires, nous vous demandons de porter ce maillot pendant l’événement.
  • Nous vous remettrons une petite lumière clignotante que vous devrez porter la nuit en marchant. Cette lumière est propriété des 24 heures et devra être remise à la fin de l'événement.
  • Nous vous donnerons une puce électronique que vous devrez porter sur vous pendant la durée de l’événement.

 

Repas & Ravitaillements:

  • Les bénévoles vous prépareront de la nourriture à chaque tour. Les ravitaillements se feront au Relais
  • Si vous êtes entre deux tours, nous vous demandons de ne vous arrêter que brièvement pour prendre la nourriture avant de reprendre le circuit pour votre autre tour.
  • Nous considérerons qu'un marcheur/joggueur aura fait le 24 heures au complet en solo si ses arrêts ne dépassent jamais plus de 15 minutes par tour. Ce 15 minute pourra être utilisé pou manger, se changer ou recevoir des soins de santé. Les 15 minutes ne peuvent être cumulés pour prendre un "gros" arrêt!
  • Un menu varié sera préparé par les bénévoles.
  • Nous vous fournirons de l’eau et autres breuvages sur place. Par contre, nous vous demandons d'apporter votre propre gourde pour boire pendant votre tour.
  • Attention : nous avertir si vous avez des allergies alimentaires. Si nous n’avons pas de précisions, nous allons assumer qu’aucun participant n’a d’allergie.
  • Les ravitaillements sont prévus seulement pour les participants qui sont sur le circuit. Si vous n'êtes pas actif, au repos, nous ne pourrons pas vous nourrir, veuillez vous assurer d’amener vos propres aliments.
  • De même, la nourriture des ravitaillements ne peut être consommée par les accompagnateurs des cyclistes et des marcheurs. À noter que nous espérons la présence d'un  "Foodtruck" le dimanche pour vos supporteurs. Confirmations au printemps.  

En cas d’urgence:

En tout temps nous avons des bénévoles sur place qui connaissent les techniques de premiers soins. La procédure à suivre est donc :
1)   S’assurer que la personne en détresse sait que vous êtes présent(e) et que vous allez vous occuper d’elle.
2)   Vous adresser à un bénévole ou responsable muni d’un radio pour qu’on communique au responsable, Philippe, pour l'aviser d'un accident. Si aucun radio n’est disponible, vous pouvez aussi communiquer avec Philippe au (418) 655-6996.
3)   Communiquer clairement les circonstances et la situation pour que les soins appropriés soient acheminés.
4)   Rester en compagnie de la personne en détresse jusqu’à l’arrivée des responsables.

 

L’horaire de l’événement :

Samedi :
9h00 @ 11h00 : Montage des structures
11h00 @ 12h30 : Enregistrement des participants au chapiteau principal.
12h30 @ 13h15 : Briefing des marcheurs – IMPORTANT

13h15 @ 14h00: prise de photos officielles.
14h00 : Départ! Tous les participants doivent faire le premier tour.
23h00 : Arrêt de la musique et de l’animation
23h00 : Présence d’un feu de camp
 
Dimanche :
9h00 @ 14h00 : Reprise de la musique et de l’animation sur le site du Relais
14h00 : Arrivée des participants au Relais
14h15 @ 15h00 : Dévoilement du montant amassé et remise des prix de présence
15h00 @ 17h00 : Démontage

 

Présence des « Marcheurs d’un tour »:

Lancé en 2012, le volet « marcheur d’un tour » a connu un fort succès et nous avons décidé de répéter l’expérience encore cette année. Au cours des 24 heures, vous verrez des marcheurs se joindre à vous pour marcher un tour du Lac. Ces marcheurs d’un tour ont tous déboursé un montant pour avoir le privilège de tremper dans l’ambiance du défi. Tous les montants serviront encore une fois à faire grossir la cagnotte dont le montant sera dévoilé le dimanche en après-midi. L'an passé, 180 marcheurs se sont inscrits sous le volet Marcheur d'un Tour!

 

Autres conseils et considérations:

  • Nous vous conseillons d'apporter une boîte ou un bac clairement identifié à votre nom dans lequel vous pourrez mettre vos vêtements de rechange ou vos aliments personnels. Cette boîte pourra être remisée sous le chapiteau principal.
  • Un Ipod ou autre baladeur peut devenir un fidèle compagnon pendant les heures plus difficiles…

Gardez en tête que le 24 heures du Lac Archibald demeure un défi personnel et une occasion de repousser ses limites personnelles. L’événement demeure toutefois une occasion de rencontrer d’autres participants et d’avoir du plaisir. Ne l’oubliez pas!


Merci pour votre contribution et n’hésitez pas à communiquer avec moi si vous avez des questions ou des changements de dernière minute. Au plaisir de vous rencontrer!