Les 24 heures du Lac
165 000$

Guide du marcheur & coureur

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Cher marcheur et coureur,

Nous sommes heureux de vous compter parmi nous pour l’édition 2019 des 24 heures du Lac Archibald. Nous espérons que cet événement sera pour vous une occasion de réaliser un défi personnel tout en vous amusant et en contribuant à la cause de divers organismes charitables.

Nous avons monté ce court document pour vous informer sur l’événement avant votre arrivée sur le site des 24 heures.

Responsable des participants: Philippe Canac-Marquis – (418) 655-6996 – philippe@24heuresdulac.com

 

Le 24 heures, c’est quoi?

Le 24 heures du Lac Archibald est un événement où des participants circuleront en sentiers, à vélo (route et montagne), à la marche ou au jogging autour du Lac-Beauport pendant 24 heures, soit de 14 heures le samedi 10 août à 14 heures le dimanche 11 août 2019. Les participants sont regroupés en équipes et se relaieront au courant de la fin de semaine, mais il y a aussi quelques crinqués qui essaieront de relever le défi en solitaire!

Il s'agit d'une épreuve d'endurance et non une compétition de vitesse.

Les marcheurs et coureurs circuleront à leur rythme autour du Lac dans le sens contraire des aiguilles d’une montre avec le Centre de ski Le Relais comme point de départ/arrivée. Une piste de marche asphaltée est présente tout au long du parcours à l’exception d’une courte distance où les participants devront circuler dans l’accôtement.

Chaque participant doit amasser un minimum de $250 en dons et commandites pour avoir le droit de participer. De plus, nous avons la chance de compter sur des partenaires corporatifs importants sans lesquels, un événement comme les 24 heures du Lac Archibald n’aurait pas lieu.

L’an passé, ce beau travail d’équipe nous a permis d’amasser une somme record de $150 000!

Encore cette année, les montants amassés, nets des dépenses liées à l’événement, seront versés à 4 organismes :

  • Fondation Rêves d’enfants
  • Fondation québécoise du cancer
  • Cité-Joie
  • Club Rotary de Charlesbourg

Certains participants essaieront de réussir le 24 heures au complet en solo alors que la plupart se relaieront en équipe. Pour ceux qui l’essaient en solo, cela représente un défi personnel important. Afin d’illustrer le défi, voici quelques statistiques provenant d'éditions précédentes:

  • 215 participants (75 cyclistes et 140 marcheurs)
  • Volet Marcheur d’un tour : 360 marcheurs supplémentaires
  • Plus de 100 bénévoles impliqués
  • 3 cyclistes et 9 marcheurs ont complété le 24 heures en solo en 2018
  • 59 tours du Lac-Beauport pour les cyclistes en solo, totalisant 448 km
  • 21 tours du Lac-Beauport au jogging totalisant 160 km
  • 15 tours du Lac-Beauport pour les marcheurs en solo totalisant 114 km
  • Une ascension de près de 10 000 mètres pour les cyclistes, soit l’équivalent de monter l’Everest!

Règlements de l’événement :

Toutes les décisions que nous prendrons seront toujours en fonction de la sécurité des participants et des bénévoles. Nous nous réservons le droit de vous exclure du peloton en tout temps et sans avertissement si nous jugeons que vous ne respectez pas les règles. Les règles sont simples, nous vous demandons de les suivre.

  • Le 24 heures est un défi d’endurance, ce n’est pas une compétition de vitesse.
  • Le circuit est un passage urbain et public. Il est donc important de porter attention aux fissures et trous dans la chaussée.
  • Les marcheurs et coureurs rencontreront 2 postes de ravitaillement avec des bénévoles. De l’eau et quelques grinotines seront disponibles. Les bénévoles seront aussi munis de radios afin de communiquer avec l’organisation ou les soins de santé si le besoin s’en faisait sentier
  • À tout moment, les marcheurs et coureurs peuvent demander, à partir d’une station de ravitaillement, qu’on les ramène au Relais en voiture s’il y avait épuisement.
  • Chaque participant doit identifier ses gourdes à son nom afin de faciliter le travail des bénévoles.
  • Si vous circulez de nuit, vous devrez obligatoirement avoir une lumière frontale ; c’est une question de sécurité.
  • Nous vous encourageons à être des nôtres pour le dernier tour. Si vous n’avez plus l’énergie pour faire le dernier tour, nous allons nous rejoindre à 100 mètres du Centre de ski le Relais, ce qui nous permettra d’arriver tous ensemble, à la conclusion de l’événement, soit dimanche le 11 août à 14hrs.
  • Une carte plastifiée avec un code à barre vous sera remise à votre enregistrement. Vous devez garder cette carte sur vous en tout temps pendant que vous être actif sur l’une ou l’autre des disciplines.
  • À chaque fois que vous déciderez de prendre du repos à la fin d’un tour, vous devrez faire scanner votre carte par notre bénévole à la tente « puces électronique ».
  • À chaque fois que vous retournerez sur le circuit, peu importe la discipline, vous devrez faire scanner votre carte par notre bénévole à la tente « puces électronique ».
  • Si vous faites plus d’un tour en continu, vous n’avez pas besoin de faire scanner la carte puisque nous allons comptabiliser seulement le nombre d’heures actives, peu importe le nombre de tours ou boucles que vous ferez.Si vous désirez être reconnu comme ayant fait le 24 heures au complet en solo sans arrêt, vous ne devrez pas arrêter plus de 5 minutes au Centre de Ski Le Relais entre chaque boucle ou tour. L’arrêt au Relais devra être limité au minimum (ex : toilette ou changer de vêtement). Ce temps d'arrêt n'est pas accumulable. Si vous ne prenez pas d'arrêt entre le tour #1 et le tour #2, vous n'aurez pas droit à 10 minutes entre les tours #2 et #3.
  • Tous les participants doivent être présents pour le premier et le dernier tour. Par la suite, la stratégie de présence sur le circuit entre vos coéquipiers est à votre discrétion.
  • Nous demandons à ce qu’au moins un membre de chaque équipe (peu importe la discipline) soit sur le parcours en tout temps, de jour et de nuit.
  • Nous vous conseillons fortement de discuter avec les autres membres de votre équipe pour établir un horaire pendant les 24 heures.
  • Si vous avez l'intention de faire de la course en sentiers pendant une portion de l'événement, nous vous demandons de bien vouloir aussi consulter le Guide du Coureur en Sentiers pour comprendre le fonctionnement de cette discipline dans l'événement. 
  • Si nous constatons que votre état physique ou mental ne vous permet plus de continuer, nous vous demanderons de prendre une pause. Notez que cette décision sera prise dans votre intérêt mais aussi dans l’intérêt de la sécurité des autres participants et bénévoles.
  • Après plusieurs heures de route, tous les participants auront des petites douleurs. Nous vous demanderions d’éviter de parler de vos malaises aux autres participants, histoire d’éviter de démoraliser les autres.
  • Des douches et des lits de camp pour dormir seront disponible au Chalet des Loisirs Desjardins, situé à 500m du centre de Ski le Relais et ce, pendant tout l'événement. Veuillez amener votre sac de couchage, votre oreiller et une serviette si vous comptez utiliser ces services.
  • Vous pourrez aussi stationner, au besoin, votre roulotte dans le stationnement du Relais. À noter que nous ne pouvons pas vous fournir de services (eau/électricité).

 

Ravitaillement:

  • Les bénévoles vous prépareront de la nourriture à chaque tour (+/- 1hr). Les ravitaillements se feront au Relais
  • Un menu varié sera préparé par les bénévoles. À chaque ravitaillement, nous avertirons le cycliste portant le radio de ce que vous aurez.
  • Une poubelle est prévue un peu plus loin pour vous permettre de vous débarrasser des contenants et emballages vides.
  • Attention : nous avertir si vous avez des allergies alimentaires ou un problème de santé. Si nous n’avons pas de précisions, nous allons assumer que vous n'avez aucune allergie ou problème de santé.
  • Les ravitaillements sont prévus seulement pour les participants actifs. Si vous êtes pendant une période de repos, nous ne pourrons pas vous nourrir, veuillez vous assurer d’amener vos propres aliments.
  • De même, la nourriture des ravitaillements ne peut être consommée par les accompagnateurs des participants

 

À votre arrivée:

Nous vous demandons de vous présenter au Centre de Ski Le Relais. L’adresse exacte est : 1084, boulevard du Lac, Lac-Beauport, QC, G3B 0X5

L’enregistrement des participants se fera entre 11hrs et 12h30 le samedi. Veuillez vous assurer d’être enregistré au plus tard à 12h30.

Nous règlerons à ce moment :

    • Le paiement des commandites de dernière minute;
    • Nous vous assignerons votre numéro de participant. Nous allons aussi identifier votre boîte/bac personnel avec le même numéro. Nous vous indiquerons où mettre votre bac;
    • Nous vous remettrons vos vêtements de participant que vous devrez porter pendant l’événement si vous ne les avez pas encore reçus.
    • Nous vous donnerons une carte plastifiée avec une lanière que vous devrez porter sur vous pendant la durée de l’événement.

 

En cas d’urgence

En tout temps nous avons des bénévoles sur place qui connaissent les techniques de premiers soins. La procédure à suivre est donc :
1)   S’assurer que la personne en détresse sait que vous êtes présent(e) et que vous allez vous occuper d’elle.
2)   Vous adresser à un bénévole ou responsable muni d’un radio pour qu’on communique au responsable, Philippe, qu'il y a eu un accident. Si aucun radio n’est disponible, vous pouvez aussi communiquer avec Philippe au (418) 655-6996.
3)   Communiquer clairement les circonstances et la situation pour que les soins appropriés soient acheminés.
4)   Rester en compagnie de la personne en détresse jusqu’à l’arrivée des responsables.

 

L’horaire de l’événement :

Samedi :

8h00 @ 11h00 : Montage des structures

10h30 @ 12h30 : Enregistrement des participants au chapiteau principal.

12h30 @ 13h15 : Briefing des participants – IMPORTANT & OBLIGATOIRE

13h15 @ 14h00: Prise de photos officielles

14h00 : Départ! Tous les participants doivent faire le premier tour.

23h00 : Arrêt de la musique et de l’animation

23h00 : Présence d’un feu de camp

 

Dimanche :

8h00 @ 14h00 : Reprise de la musique et de l’animation sur le site du Relais

8h00 @ 11h00 : Déjeuner du Marcheur! Le 24 heures invite la population à déjeuner avec nous!

11h15 : Départ groupé du volet Marcheur d’un Tour Desjardins

14h00 : Arrivée des participants sous l'arche au Relais

14h15 @ 15h00 : Dévoilement du montant amassé et remise des prix de présence

15h00@ 17h00 : Démontage

 

Présence des Marcheurs d’un Tour Desjardins:

  • Lancé en 2012, le volet « marcheur d’un tour » a connu un fort succès et nous avons décidé de répéter l’expérience encore cette année. Au cours des 24 heures, vous verrez des marcheurs se joindre à vous pour marcher un tour du Lac. Ces marcheurs d’un tour ont tous déboursé un montant pour avoir le privilège de tremper dans l’ambiance du défi. Tous les montants serviront encore une fois à faire grossir la cagnotte dont le montant sera dévoilé le dimanche en après-midi. L'an passé, 360 marcheurs se sont inscrits sous le volet Marcheur d'un Tour!
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    Autres conseils et considérations :

    • Des professionnels de soins de santé (masso, chiro et soins des pieds) seront sur place pendant la durée des 24 heures pour votre confort. N’hésitez pas à leur demander conseil ou de leur demander un soin
    • Habillement : À noter qu'au cours des années passées, nous avons eu de la température clémente. Il n’est par contre pas impossible que la nuit soit assez fraiche pour nécessiter le port d’une tuque, veste et gants... Veuillez donc prévoir des vêtements chauds.
    • Le 24 heures aura lieu beau temps, mauvais temps. Veuillez donc prévoir des vêtements en cas de pluie. Les participants de 2014, 2016 et 2017 peuvent d’ailleurs vous parler de leur expérience… humide alors que les participants 2018 pourront vous montrer leurs coups de soleil
    • Nous vous conseillons d'apporter une boîte ou un bac clairement identifié à votre nom dans lequel vous pourrez mettre vos vêtements de rechange ou vos aliments personnels. Ces bacs seront remisé sur des tablettes dans votre tente d’équipe.
    • Amenez-vous une chaise pliable, bien identifiée à votre nom.
    • Un Ipod ou autre baladeur peut devenir un fidèle compagnon pendant les heures plus difficiles…

     

    Gardez en tête que le 24 heures du Lac Archibald demeure un défi personnel et une occasion de repousser ses limites personnelles. L’événement demeure toutefois une occasion de rencontrer d’autres amateurs de sport et d’avoir du plaisir. Ne l’oubliez pas!

    Merci pour votre contribution et n’hésitez pas à communiquer avec moi si vous avez des questions ou des changements de dernière minute. Au plaisir de vous rencontrer!