Les 24 heures du Lac
0$ 175 000$

Guide du cycliste (route)

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Cher cycliste,

Nous sommes heureux de vous compter parmi nous pour l’édition 2018 des 24 heures du Lac Archibald. Nous espérons que cet événement sera pour vous une occasion de réaliser un défi personnel tout en vous amusant et en contribuant à la cause de divers organismes charitables.

Nous avons monté ce court document pour vous informer sur l’événement avant votre arrivée sur le site des 24 heures.

Responsable des cyclistes : Philippe Canac-Marquis – (418) 655-6996 – philippe@24heuresdulac.com

 

Le 24 heures, c’est quoi?

Le 24 heures du Lac Archibald est un événement où des participants circuleront à vélo, à la marche ou au jogging autour du Lac-Beauport pendant 24 heures, soit de 14 heures le samedi 11 août à 14 heures le dimanche 12 août 2018. Les participants sont regroupés en équipes et se relaieront au courant de la fin de semaine, mais il y a aussi quelques crinqués qui essaieront de relever le défi en solitaire!

Il s'agit d'une épreuve d'endurance et non une compétition de vitesse.

Les cyclistes tourneront autour du Lac dans le sens contraire des aiguilles d’une montre avec le Centre de ski Le Relais comme point de départ/arrivée. Les cyclistes pourront rouler dans la voie automobile du boulevard du Lac, mais devront rester vigileants puisque la circulation automobile ne sera pas bloquée pendant l’événement. Des véhicules officiels encadreront le peloton tout au long du 24 heures pour assurer la sécurité des cyclistes.

Chaque équipe qui participe doit amasser un minimum de $500 par participant en dons et commandites pour avoir le droit de participer. De plus, nous avons la chance de compter sur des partenaires corporatifs importants sans lesquels, un événement comme les 24 heures du Lac Archibald n’aurait pas lieu.

L’an passé, ce beau travail d’équipe nous a permis d’amasser une somme record de $121 000!

Encore cette année, les montants amassés, nets des dépenses liées à l’événement, seront versés à 4 organismes :

  • Fondation Rêves d’enfants
  • Fondation québécoise du cancer
  • Cité-Joie
  • Club Rotary de Charlesbourg

Certains cyclistes essaieront de réussir le 24 heures au complet en solo alors que la plupart se relaieront en équipe. Pour ceux qui l’essaient en solo, cela représente un défi personnel important. Afin d’illustrer le défi, voici quelques statistiques provenant d'éditions précédentes:

  • 185 participants (55 cyclistes et 130 marcheurs)
  • Volet Marcheur d’un tour : 180 marcheurs supplémentaires
  • Plus de 85 bénévoles impliqués
  • 2 cyclistes et 5 marcheurs ont complété le 24 heures en solo en 2017
  • 59 tours du Lac-Beauport pour les cyclistes en solo, totalisant 448 km
  • 21 tours du Lac-Beauport au jogging totalisant 160 km
  • 15 tours du Lac-Beauport pour les marcheurs en solo totalisant 114 km
  • Une ascension de près de 10 000 mètres pour les cyclistes, soit l’équivalent de monter l’Everest!

Un tour prend en moyenne 21 minutes aux cyclistes.

 

Règlements de l’événement :

Toutes les décisions que nous prendrons seront toujours en fonction de la sécurité des participants et des bénévoles. Nous nous réservons le droit de vous exclure du peloton en tout temps et sans avertissement si nous jugeons que vous ne respectez pas les règles. Les règles sont simples, nous vous demandons de les suivre.

  • Le 24 heures est un défi d’endurance, ce n’est pas une compétition de vitesse. En ce sens, le peloton va garder le même rythme tout au long de l’événement :
    • Montées : 12 km/h
    • On ne pédale pas dans les descentes, on se laisse aller
    • Dans les descentes et faux plats, on pédale que si on a pris du "retard" par rapport au peloton et qu'on veut refermer celui-ci
    • On ne prend pas de position aérodynamique dans les descentes
    • Vitesse moyenne du tour : 21 km/

 

  • Le circuit est un boulevard urbain. Il est donc important de porter attention aux fissures et trous dans la chaussée.
  • Le peloton sera encadré par des véhicules identifiés aux 24 heures du Lac Archibald, en plus d’une voiture de la SQ pendant certaines périodes. Les cyclistes doivent s’assurer de rester groupés en peloton entre ces 2 véhicules
  • Des cyclistes, peuvent au besoin, partir « en échappée » au delà de la voiture de tête pour prendre de l’avance (afin d’aller à la toilette ou de se vêtir).
    • Idéalement, demander la collaboration de 1 ou 2 autres cyclistes pour vous accompagner
    • Aviser le cycliste muni d’un radio au sein du peloton de votre intention afin que le message soit passé à la voiture de tête et aux signaleurs et qu’ils ne soient pas surpris de votre échappée.
    • Une fois sortis de l’encadrement des voitures, veuillez rouler en tout temps sur le bord de la chaussée.

 

Ravitaillement:

  • Les bénévoles vous prépareront de la nourriture à chaque 3 tours. Les ravitaillements se feront au Relais
  • Il n’y a pas de pause pour manger. Soit vous mangez sur le vélo ou vous faites un relais avec un équipier pour prendre le temps de manger.
  • Un menu varié sera préparé par les bénévoles. À chaque ravitaillement, nous avertirons le cycliste portant le radio de ce que vous aurez.
  • Si vous ne désirez pas de nourriture/breuvage, veuillez laisser le côté droit de la chaussée libre dans la zone du Centre de ski Le Relais afin de permettre aux autres de se ravitailler sans encombre
  • Une zone de déchet est prévue un peu plus loin pour vous permettre de vous débarrasser des contenants et emballages vides.
  • Il sera possible pour vous de faire préparer des boissons personnelles ou autre à partir de votre boîte personnelle. Vous pouvez passer vos consignes via le cycliste muni de la radio au sein du peloton. Un bénévole préparera ce que vous avez besoin et vous pourrez le récupérer lors de votre prochain passage au Relais.
  • Attention : nous avertir si vous avez des allergies alimentaires. Si nous n’avons pas de précisions, nous allons assumer qu’aucun cycliste n’a d’allergie.
  • Crevaison / bris mécanique : Nous aurons en tout temps un camion qui fermera le peloton. Si vous deviez avoir un bris mécanique, nous embarquerons votre vélo dans le camion et vous pourrez faire la réparation au Relais. Nous aurons parmi nos bénévoles, des gens qui pourront vous assister rapidement en cas de bris mécanique
  • Le port du casque est obligatoire en out temps
  • Chaque cycliste doit identifier ses gourdes à son nom afin de faciliter le travail des bénévoles.
  • Si vous roulez de nuit, vous devrez obligatoirement avoir une lumière rouge à l’arrière et une lumière blanche à l’avant. Une lumière frontale montée sur le guidon fait très bien l’affaire.
  • Aucun vélo de montagne ou vélo hybride ne sera admis
  • Les guidons de type « triathlon » ne seront pas permis.
  • Une puce électronique sera fournie à chaque participant. Vous pourrez ainsi voir à la fin de l’événement le nombre de tours effectués, la distance parcourue, la vitesse moyenne, etc. Des instructions précises vous seront fournies sur place quant à la méthode d’utilisation.
  • Tous les cyclistes doivent être présents pour le premier et le dernier tour. Par la suite, la stratégie de présence sur le circuit entre vos coéquipiers est à votre discrétion.
  • Nous demandons à ce qu’au moins un membre de chaque équipe (cycliste, marcheur ou joggueur) soit sur le parcours en tout temps, de jour et de nuit.
  • Nous vous conseillons fortement de discuter avec les autres membres de votre équipe pour établir un horaire pendant les 24 heures.
  • Pour ceux qui ne sont pas habitués à rouler en peloton : Veuillez toujours avertir de vive voix les autres cyclistes pour tout changement de trajectoire, les changements de position (se mettre debout). Évitez toujours de faire des mouvements brusques.
  • Si nous constatons que votre état physique ou mental ne vous permet plus de continuer, nous vous demanderons de prendre une pause. Notez que cette décision sera prise dans votre intérêt mais aussi dans l’intérêt de la sécurité du peloton.
  • Après plusieurs heures de route, tous les cyclistes auront des petites douleurs. Nous vous demanderions d’éviter de parler de vos malaises dans le peloton, histoire d’éviter de démoraliser les autres participants.
  • Des douches et des lits de camp pour dormir seront disponible au Chalet des Loisirs Desjardins, situé à 500m du centre de Ski le Relais et ce, pendant tout l'événement. Veuillez amener votre sac de couchage, votre oreiller et une serviette si vous comptez utiliser ces services.
  • Vous pourrez aussi stationner, au besoin, votre roulotte dans le stationnement du Relais. À noter que nous ne pouvons pas vous fournir de services (eau/électricité).

Habillement : À noter qu'au cours des années passées, nous avons eu de la température clémente. Il n’est par contre pas impossible que la nuit soit assez fraiche pour nécessiter le port d’une tuque, veste et gants... Veuillez donc prévoir des vêtements chauds.

Le 24 heures aura lieu beau temps, mauvais temps. Veuillez donc prévoir des vêtements en cas de pluie. Les participants de 2014, 2016 et 2017 peuvent d’ailleurs vous parler de leur expérience… humide!

 

À votre arrivée:

Nous vous demandons de vous présenter au Centre de Ski Le Relais. L’adresse exacte est : 1084, boulevard du Lac, Lac-Beauport, QC, G3B 0X5

L’enregistrement des cyclistes se fera entre 11hrs et 12h30 le samedi. Veuillez vous assurer d’être enregistré au plus tard à 12h30.

Nous règlerons à ce moment :

  • La signature du formulaire de décharge;
  • Le paiement des commandites de dernière minute;
  • Nous vous assignerons votre numéro de participant. Nous allons aussi identifier votre boîte/bac personnel avec le même numéro. Nous vous indiquerons où mettre votre bac;
  • Nous vous remettrons vos vêtements cyclistes que vous devrez porter pendant l’événement si vous ne les avez pas encore reçus.
  • Nous vous donnerons une puce électronique que vous devrez porter sur vous pendant la durée de l’événement.
  • Nous vous donnerons une plaque pour identifier votre équipe sur votre vélo (selle) et une autre plaque pour vous identifier au sein d'un groupe d'équipes (jaune, rouge, vert ou bleu).

 

Repas :

Les ravitaillements sont prévus seulement pour les cyclistes qui sont sur le circuit. Si vous ne roulez pas, nous ne pourrons pas vous nourrir, veuillez vous assurer d’amener vos propres aliments.

De même, la nourriture des ravitaillements ne peut être consommée par les accompagnateurs des cyclistes. À noter que nous espérons la présence de "Foodtruck" le dimanche pour vos supporteurs, confirmation à venir au printemps!

 

En cas d’urgence

En tout temps nous avons des bénévoles sur place qui connaissent les techniques de premiers soins. La procédure à suivre est donc :
1)   S’assurer que la personne en détresse sait que vous êtes présent(e) et que vous allez vous occuper d’elle.
2)   Vous adresser à un bénévole ou responsable muni d’un radio pour qu’on communique au responsable, Philippe, qu'il y a eu un accident. Si aucun radio n’est disponible, vous pouvez aussi communiquer avec Philippe au (418) 655-6996.
3)   Communiquer clairement les circonstances et la situation pour que les soins appropriés soient acheminés.
4)   Rester en compagnie de la personne en détresse jusqu’à l’arrivée des responsables.

 

L’horaire de l’événement :

Samedi :

9h00 @ 11h00 : Montage des structures

11h00 @ 12h30 : Enregistrement des participants au chapiteau principal.

12h30 @ 13h15 : Briefing des cyclistes – IMPORTANT

13h15 @ 14h00: Prise de photos officielles

14h00 : Départ! Tous les participants doivent faire le premier tour.

23h00 : Arrêt de la musique et de l’animation

23h00 : Présence d’un feu de camp

Dimanche :

9h00 @ 14h00 : Reprise de la musique et de l’animation sur le site du Relais

14h00 : Arrivée des participants au Relais

14h15 @ 15h00 : Dévoilement du montant amassé et remise des prix de présence

15h00@ 17h00 : Démontage

 

Autres conseils et considérations :

  • Nous vous conseillons d'apporter une boîte ou un bac clairement identifié à votre nom dans lequel vous pourrez mettre vos vêtements de rechange ou vos aliments personnels. Une fois sur la route, vous pourrez demander, via radio, aux bénévoles de préparer ce dont vous avez besoin au prochain tour. Attention - 1 bac par participant. Si vous venez en couple, svp ne pas tout mettre dans un seul bac car cela compliquera la tâche des bénévoles qui essaieront de vous aider.
  • Amenez-vous une chaise pliable, bien identifiée à votre nom
  • Seuls les participant(e)s qui se sont enregistré(e)s ont le droit de rouler avec le peloton de cyclistes du 24 heures.

Gardez en tête que le 24 heures du Lac Archibald demeure un défi personnel et une occasion de repousser ses limites personnelles. L’événement demeure toutefois une occasion de rencontrer d’autres cyclistes et d’avoir du plaisir. Ne l’oubliez pas!

Merci pour votre contribution et n’hésitez pas à communiquer avec moi si vous avez des questions ou des changements de dernière minute. Au plaisir de vous rencontrer!