Les 24 heures du Lac
0$ 175 000$

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Cher bénévole,

Nous sommes heureux de vous compter parmi nous pour l’édition 2018 du 24 heures du Lac Archibald. Nous espérons que cet événement sera quelque chose qui s’avéra amusant tout en contribuant à la cause de divers organismes charitables.

Nous avons monté ce court document pour vous informer sur l’événement avant votre arrivée sur le site des 24 heures.

Responsable des bénévoles :
Dominique Pouliot – (418) 261-5015 - dominique@24heuresdulac.com

ou
Noémie Dicaire – (418) 670-4168 - noemie@24heuresdulac.com

 

Le 24 heures, c’est quoi?
Le 24 heures du Lac Archibald est un événement où des participants circuleront à vélo, à la marche ou au jogging, autour du Lac-Beauport pendant 24 heures, soit de 14h le samedi 11 août à 14h le dimanche 12 août 2018. Les participants sont regroupés en équipes et se relayeront au courant de la fin de semaine, mais il y a aussi quelques "crinqués" qui relèveront le défi seul!

Il s’agit d’une épreuve d’endurance et non une compétition de vitesse.

Chaque participant doit amasser un minimum de $500 (cycliste) ou $250 (marcheur) en commandites et en dons pour avoir le droit de participer. De plus, nous avons la chance de compter sur des partenaires corporatifs importants sans lesquels un événement comme le 24 heures du Lac Archibald  n’aurait pas lieu.

Les montants amassés, nets des dépenses liées à l’événement, seront versés à 4 organismes :

  • Fondation Rêves d’enfants
  • Fondation québécoise du cancer
  • Fondation Cité-Joie
  • Club Rotary de Charlesbourg

Les participants tenteront de réussir à circuler sur le parcours pendant une période continue de 24 heures. La plupart des équipiers se relaieront, mais plusieurs relèveront le défi de faire le 24 heures au complet en solo!

Pour ceux qui tentent de réussir l’épreuve en solo, cela représente un défi personnel important. Afin d’illustrer ces exploits, voici quelques statistiques provenant de l'édition 2017:

  • 185 participants (55 cyclistes et 130 marcheurs)
  • Volet Marcheur d’un tour : 180 marcheurs supplémentaires
  • Plus de 85 bénévoles impliqués.
  • 2 cyclistes et 5 marcheurs ont complété le 24 heures en solo
  • 59 tours du Lac-Beauport pour les cyclistes en solo, totalisant 448 km
  • 21 tours du Lac-Beauport au jogging, totalisant 160km
  • 15 tours du Lac-Beauport à la marchae totalisant 114 km
  • Une ascension de près de 10 000 mètres pour les cyclistes, soit l’équivalent de monter l’Everest

Les cyclistes seront ravitaillés par les bénévoles à tous les 3 tours alors que les marcheurs seront ravitaillés à tous leurs passages.

Un tour prend en moyenne 21 minutes aux cyclistes et 1h30 pour les marcheurs et moins d'une heure pour les joggueurs.

Votre contribution comme bénévole est essentielle puisque nous voulons faire en sorte que les participants n’aient qu’à se concentrer sur leur défi. Vous devrez donc les aider tout au long de leur participation et leur fournir encouragements, encouragements, encouragements, boisson, nourriture et autres petites attentions nécessaires à leur concentration.

L’an passé, ce beau travail d’équipe nous a permis d’amasser la somme record de $121 000!

 

Quarts de travail :

  • Nous avons réparti les besoins en 5 quarts de travail :
  • Montage et inscription: samedi  8h00 à samedi 14h00
  • Soir: samedi 14h00 à samedi 22h00
  • Nuit : samedi 22h00 à dimanche 6h00
  • Jour : dimanche 6h00 à 14h00
  • Démontage : dimanche 15h00 à dimanche 17h00

Certaines personnes, si elles le désirent, peuvent naturellement contribuer sur plus d’un quart de travail.

 

L’horaire de l’événement :

Samedi :
8h00 @ 12h00 : Montage des structures et préparation des ravitaillements
12h00 : Lunch servi aux bénévoles sur le quart « montage »
11h00 @ 12h30 : Enregistrement des participants au chapiteau principal.
12h30 @ 13h15 : Briefing des cyclistes et marcheurs.
13h15 @ 14h00: Prise de photos officielles

14h00 : Départ! Tous les participants doivent faire le premier tour.
23h00 : Arrêt de la musique et de l’animation
23h00 : Présence d’un feu de camp
 
Dimanche :
9h00 @ 14h00 : Retour de la musique et de l’animation sur le site du Relais
14h00 : Arrivée des participants au Relais
14h15 @ 15h00 : Dévoilement du montant amassé et remise des prix de présence
15h00 @ 17h00 : Démontage

 

Tâches :

Plusieurs postes seront assignés parmi les bénévoles. Nous essayerons de satisfaire les préférences et les demandes de chacun, mais il nous est impossible de le garantir. En effet, il est de notre priorité de rendre cet événement sécuritaire pour les participants et toutes les assignations se feront en gardant cette priorité en tête.

  • Circulation à l’intersection du Centre de ski Le Relais
  • Circulation à l’intersection du Chemin des Lacs
  • Circulation à l’intersection de la Traverse de Laval
  • Collecte de dons à l’intersection du Relais
  • Conduite de la voiture de tête
  • Conduite du camion de queue
  • Trésorier
  • Animateur
  • Préparation des ravitaillements
  • Préposé à l’enregistrement des participants
  • Préposé au suivi des marcheurs sur le circuit
  • Commissionnaire
  • Mécanicien (vélo)
  • Signalisation
  • Montage et démontage des installations


IMPORTANT - Nous aurons une importante rencontre d'information avant l'événement
La date de cette rencontre vous sera communiquée à l'été. Nous vous remettrons à ce moment :

a)   Un t-shirt vous identifiant comme bénévole pour le 24 heures du Lac Archibald
b)   Votre assignation pour votre bénévolat.


À votre arrivée le jour de l’événement:
Nous vous demandons de vous présenter au Centre de Ski Le Relais. L’adresse exacte est : 1084, boulevard du Lac, Lac-Beauport, QC, G3B 0X5 au moins 30 minutes avant l’heure prévue pour le début de votre bénévolat. Sur place, présentez-vous à la tente des bénévoles et demandez à parler à l'une des responsable des bénévoles (Dominique, Maude ou Noémie)

Repas :

Des repas sont prévus pour nos bénévoles en devoir. À noter que si vous êtes sur le site à l’heure des repas mais que vous n’êtes pas en devoir, nous ne pourrons vous fournir de repas. Les repas, fournis par nos commanditaires, sont calculés en fonction du nombre de bénévoles en devoir. Les repas exacts vous seront communiqués quelques semaines avant l'événement.

** À noter que si vous n’aimez pas les repas qui seront servis, nous suggérons d’amener votre propre repas puisque nous ne pourrons pas faire de changements lors de l’événement.

 

Habillement suggéré:

L’organisation vous fournira un t-shirt pour vous identifier, mais vous êtes responsables de vous vêtir convenablement en considération des prévisions météorologiques.

De plus, nous ne pourrons vous fournir plus d’un t-shirt. Svp prévoir des vêtements à porter sous votre t-shirt si vous le pensez nécessaire.

À noter que dans les années passées, nous avons eu une température clémente. Il n’est par contre pas impossible que la nuit soit assez fraiche pour nécessiter le port d’une tuque, veste et gants... On se souvient aussi de 2014, 2016 et 2017 qui ont été des éditions... humides!

  

En cas d’urgence

En tout temps nous avons des bénévoles sur place qui connaissent les techniques de premiers soins. La procédure à suivre est donc :
1)   S’assurer que la personne en détresse sait que vous êtes présent(e) et que vous allez vous occuper d’elle
2)   Vous adresser à un bénévole ou responsable muni d’un radio pour qu’on communique au responsable, Philippe, comme quoi il y a eu un accident. Si aucun radio n’est disponible, vous pouvez aussi communiquer avec Philippe au (418) 655-6996.
3)   Communiquer clairement les circonstances et la situation pour que les soins appropriés soient apportés.
4)   Rester en compagnie de la personne en détresse jusqu’à l’arrivée des responsables

  

Autres considérations

  • Amenez-vous une chaise pliable, bien identifiée à votre nom
  • Si vous faites plus d’un quart de travail et que vous aimeriez dormir entre 2 assignations, notez que des douches et des lits de camp pour dormir seront disponible au Chalet des Loisirs Desjardins, situé à 500m du centre de Ski le Relais et ce, pendant tout l'événement. Veuillez amener votre sac de couchage, votre oreiller et une serviette si vous comptez utiliser ces services.
  • Seuls les participant(e)s qui se sont enregistré(e)s ont le droit de rouler avec le peloton de cyclistes du 24 heures ou de marcher avec les marcheurs et joggueurs.
  • Amenez-vous une gourde d'eau bien identifiée
  • Crème solaire, parapluie et casquette, sont d’intéressants alliés...
  • Famille et amis sont invités à venir sur le site pour encourager les participants!
  • Si vous jouez de la guitare, du violon ou autre bouzouki, nous serons heureux de vous accompagner en chantant autour du feu de camp le samedi soir!
  • Votre sourire est une nécessité pour encourager nos participants!


Merci de votre contribution et n’hésitez pas à communiquer avec nous si vous avez des questions ou des changements de dernières minutes. Au plaisir de vous voir!